Förädla din viktiga roll som registrator i organisationen
Välkommen till en tvådagarskonferens som ger dig de mest väsentliga delarna i de lagar som du som registrator har att förhålla dig till; Offentlighets- och sekretesslagstiftningen, Etikprövningslagen, Förvaltningslagen, Kommunallagen och GDPR.
Som registrator har du ett stort och betydande ansvar i din organisation. Under Registratordagarna 2019 får du viktig kunskap för att bli än mer professionell i ditt yrke. Utöver nya viktiga uppdateringar inom lagar, förordningar, direktiv och riktlinjer fokuserar vi på dina viktigaste arbetsområden, givet din förändrade roll; diarieföring, juridik, processer – och informationsförmedling externt och internt. Hur bemöter och hanterar man allmänheten på ett värdigt sätt? Du får verktygen och metoderna hur du bemöter och handskas med alla personligheter.
Du får lyssna till talare som:
• Monika Wendleby
• Caspar Almalander
• Göran Rydeberg
• Linda Sjödin
Dagarna är fyllda med praktikfall och best practice. Du kommer att lära dig mycket och träffa kollegor från hela Sverige som har registratorrollen, i förändring, gemensamt.
Varmt välkommen till två intensiva och inspirerande konferensdagar! Vi har laddat dagarna med angelägna nyheter, där du som registrator stärks i din viktiga roll!
Varmt välkommen!
Christine Angerman
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
Tfn: 08-587 662 61
E-post: christine.angerman@cku.se
Gustavslundsvägen 141, 167 51 Bromma
#REGISTRATOR
Lyssna till högaktuella praktikfall från
• Sjöfartsverket
• Energimyndigheten
• Botkyrka kommun
• The Absolut Company
• Svea Hovrätt
Program
| 08:30 | Registrering och morgonkaffe Ida Grönroos är dokumentcontroller/arkivarie på Kungliga biblioteket och har tidigare arbetat på Regeringskansliet och Region Uppsala. Hon har jobbat en del med processkartläggningar och klassificeringsstrukturer. |
| 09:00 | Att hantera offentlighet och sekretess i dagens alltmer digitala samhälle • Hantering av allmänna handlingar • Övrigt regelverk och dess betydelse för dokumenthantering, bl.a. Förvaltningslagen, Kommunallagen, OSL, Etikprövningslagen • Vad ska myndigheterna tänka på? Förslag och verktygslåda för dokumenthanteringen Göran Rydeberg är disputerad historiker och arkivarie samt avdelningschef vid Stockholms universitet. Göran har lång erfarenhet från offentlig arkivverksamhet. |
| 10:00 | Förmiddagskaffe |
| 10:30 | Att hantera offentlighet och sekretess i dagens alltmer digitala samhälle forts. Göran Rydeberg |
| 12:00 | Lunch |
| 13:00 | PRAKTIKFALL Svea hovrätt – utvecklingsfrågor och leverans • Vårt system VERA för Sveriges domstolar • Utvecklingsfrågor kring systemet – hur vi kan arbeta fram en mer effektiv process, t. ex. brottmålsprocessen och ett digitalt flöde mellan domstolarna • Pilot för e-arkiv – iipax archive • Hur vårt verksamhetssystem är utvecklat för att underlätta utlämnade • Klassning, registrering och uppmärkning – hög kvalité på leveransen till avdelningarna Linda Sjödin, chef för arkiv och registratur, Svea hovrätt Beata Leonton, handläggare på sektionen för arkiv och registratur, Svea hovrätt Euridiki (Evvi) Granouzis Larsson, handläggare på sektionen för arkiv och registratur, Svea hovrätt |
| 14:00 | Bensträckare |
| 14:10 | Hur vi bemöter och hanterar allmänheten • Kommunens serviceskyldighet • Hantering av rättshaverister • Tjänstefel, mutbrott, skadestånd och Justitieombudsmannens roll Christian Arnbom, advokat, Advokaterna Gustafsson, Arnbom & Hedberg |
| 15:00 | Eftermiddagskaffe |
| 15:30 | Hur vi bemöter och hanterar allmänheten forts. Christian Arnbom |
| 16:30 | Vad tar vi med oss från idag? Paneldiskussion, mentometer och diskussion |
| 17:00 | Nätverksmingel |
| 08:30 | Morgonkaffe |
| 09:00 | GDPR för registratorer – förstå och tillämpa i praktiken • Vad omfattas av begrepp som personuppgifter och behandling i registratorns arbete? • Den logiska trappan – ändamål och laglig grund för behandling • Vad gäller för känsliga personuppgifter? Personuppgifter om lagöverträdelser? Personnummer? • Särskilt om GDPR i förhållande till offentlighetsprincipen • Sanktioner och hantering av personuppgiftsincidenter Monika Wendleby är jurist och managementkonsult. Hon har tillsammans med Dag Wetterberg skrivit boken ”Dataskyddsförordningen GDPR: Förstå och tillämpa i praktiken”. Monika har en gedigen juristbakgrund och har större delen av sitt yrkesliv arbetat inom offentlig sektor. Hon har där i många år arbetat som domare i förvaltningsdomstolar. Hon har också arbetat på både stora och små statliga myndigheter och varit sekreterare i en statlig utredning som bland annat tog fram en registerlag. |
| 10:00 | Förmiddagskaffe |
| 10:30 | Sjöfartsverket – vår digitala resa från ledningssystem ända ner till arkivet • Sjöfartsverkets klassificeringsstruktur • Rollen som gruppchef för GSF Registratur – förberedelserna och utmaningarna med införandet • LFV och Sjöfartsverkets Gemensamma ServiceFunktion, GSF Carolina Beltramo, gruppchef GSF Registratur, Sjöfartsverket |
| 11:30 | Lunch |
| 12:30 | PRAKTIKFALL Vägen mot en digital helhet - att skapa en organisation för framtidens digitala informationshantering • Nytt arbetssätt i ett aktivitetsbaserat kontor • Digital posthantering och e-arkiv • OneDrive, nytt intranät och nytt ärendehanteringssystemet Sandra Höglund, huvudregistrator, Energimyndigheten Nils Mossberg, arkivarie, Energimyndigheten |
| 13:20 | PRAKTIKFALL Vart är vi på väg med registatoryrket i det digitala informationssamhället • Status idag, var befinner vi oss • Förväntningar hos allmänheten • Trender och utvecklingar inom den offentliga verksamheten • Hur gör Botkyrka kommun? • Vart är vi på väg, framtidens registratur och arkiv Caspar Almalander, Informationshanteringsstrateg och arbetar med långsiktig digital informationshantering, Sveriges Kommuner och Landsting |
| 14:00 | Eftermiddagskaffe |
| 14:30 | Vart är vi på väg med registatoryrket i det digitala informationssamhället forts. Caspar Almalander |
| 15:50 | PRAKTIKFALL Konkreta tips på hur du kan få nya arbetsuppgifter genom storytelling • Vikten av att ha en översikt i sitt arkiv • Koppling mellan registratur, kommunikation och arkiv • Tips och inspirerande exempel på hur The Absolut Company har jobbat Lovisa Kragerud, arkivarie och Chief Storyteller, The Absolut Company |
| 16:30 | Konferensdagen avslutas |
Talare
Carolina Beltramo
Sjöfartsverket
Caspar Almalander
Sveriges Kommuner och Landsting
Christian Arnbom
Advokaterna Gustafsson Arnbom & Hedberg
Göran Rydeberg
Stockholms universitet
Linda Sjödin
Svea hovrätt
Lovisa Kragerud
The Absolut Company
Monika Wendleby
Sandra Höglund
Energimyndigheten
Nils Mossberg
Energimyndigheten
Ida Grönroos
Kungliga biblioteket
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Kontakta nedanstående person för mer information:
Roland Behrendt
Sales Manager
Tel: 08-587 662 77
Email: roland.Behrendt@insightevents.se
Anmälan
Priser:
Boka t.o.m 17/5: 7.990 kr
Boka fr.o.m 18/5: 8.990 kr
Du kan också anmäla dig här:
E-post: info@insightevents.se
Telefon: 08 587 662 00
Lokal
Kontakta oss
Projektledare Christine Angerman
Tfn: 08-587 662 61
E-post: christine.angerman@insightevents.se
Sponsring- och utställning Roland Behrendt
Tel: 08-587 662 77
Email: roland.behrendt@insightevents.se
Deltagarplats Magnus Sjölander
Tel: 08-587 662 14
Email: magnus.sjolander@insightevents.se