Förädla din viktiga roll som registrator i organisationen
Viktig uppdatering! Registratordagarna flyttas fram till hösten!
Vi gissar att få undgått coronavirusets framfart i såväl media och i samhället och de restriktioner det medför. Utvecklingen har gått fort på några få dagar. I nuläget känns läget osäkert och svårt att förutspå eller planera. Vi har därför beslutat att ställa in Registratordagarna i maj för att återkomma strax efter sommaren den 29-30 september.
Vi ser fram emot att välkomna er då istället. Vill du flytta över din bokning till det nya tillfället behöver du inte göra någonting och kan gå på konferensen i september som vanligt. Skulle du vilja boka av det nya datumet kan du göra det fram till 1 månad innan konferensens start utan kostnad.
Registratoryrket är i stor förändring med bland annat ett mer digitalt samhälle. Som registrator har du stort ansvar och här får du under två dagar möjlighet att ta till dig ny och viktig kunskap.
Under konferensen kommer flera praktikfall från Skatteverket, Svenska kyrkan, Region Uppsala, Syvab, Svenska kraftnät och Sahlgrenska Universitetssjukhuset att ta upp hur rollen och yrket har och kommer att förändras. Här berättar ett antal organisationer hur de arbetat med bland annat resan mot digitala diarieakter, nyttan av att samarbeta, utlämnande av allmänna handlingar, att gå från analogt till digital, och att införa ny klasssifieringsstruktur och dokumenthanteringsplan.
Dessutom kommer ledande experter inom området som Caspar Almalander från SKR (tidigare SKL) och berättar om hur registratoryrket påverkas av digitaliseringen och Roger Fagerud från myndigheten DIGG om utmaningar och möjligheter med elektroniska underskrifter. Dessutom kommer Monika Wendleby att ge dig verktyg för att hantera GDPR i registratorrollen. Den första konferensdagen avslutas med att Anders Houltz från Centrum för näringslivhistoria ger en bakgrund till hur arkiv och registrering blivit en paradgren i Sverige.
Så passa på att anmäl dig redan i dag till denna inspirerande mötesplats och få chansen att träffa samt nätverka med kollegor ifrån hela Sverige som har registratorrollen gemensamt.
Varmt välkommen till två intensiva och inspirerande konferensdagar!
Jonas Karström
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
Tfn: 08-587 662 66
E-post: jonas.karstrom@insightevents.se
29-30 september 2020
#REGISTRATOR
Lyssna till högaktuella praktikfall från
• Skatteverket
• Sahlgrenska Universitetssjukhuset
• Svenska kyrkan
• Region Uppsala
• Syvab
• Svenska kraftnät
Program
| 08:30 | Registrering och morgonkaffe |
| 09:00 | Moderatorn inleder konferensen |
| 09:10 | PRAKTIKFALL Registratur i omställning – från osynlig funktion till ett kunskapsnav • Registraturens väg från osynlig och tagen för given till en funktion som tar ledning och plats • Att rensa bland uppgifterna och lägga ansvaret där det hör hemma • Plats i organisationen – formell och informell • Vår förändringsstrategi – synlighet, riktade målgruppsutbildningar, tillgänglighet och samarbeten • Att damma av registraturens gamla inkörda spår och förändrar en föråldrad syn på registraturens funktion Agata Lundberg, teamledande registrator, Svenska kraftnäts juridiska enhet. Agata har tidigare arbetat som registrator på juridiska avdelningen, stadsledningskontoret i Stockholms stad och som huvudregistrator på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. |
| 10:00 | PRAKTIKFALL Förändringens narrativ – en berättelse om att effektivisera Svenska kyrkans informationshantering • Arbetet på Svenska kyrkans arkivfunktion och om att samordna huvudregistratorernas arbete • Nyttan av att synliggöra och berätta om arbetssätt för att finna nya vägar framåt • Nyttan av att samarbeta för att hitta målet Harald Löfgren, gruppledare arkivfunktionen, Svenska kyrkan |
| 10:50 | Förmiddagskaffe |
| 11:20 | PRAKTIKFALL Utlämnande av allmänna handlingar och hantering • Tredjepartslogistik och hantera alla ärenden • Registrera och hantera ärendehantering – sekretess m.m. • Erfarenheter och hur rutiner och processer ändrats Jennie Larsson, huvudregistrator, Region Uppsala |
| 12:10 | Lunch |
| 13:10 | PRAKTIKFALL En förändringsresa – att gå från analogt till digitalt • Hur vi gick från allmänna arkivschemat till processbaserad ordning • Hur vi styrde upp bolagets styrande arkivhandlingar och hur vi applicerade dem till vårt digitala system • Vilka konsekvenser får det att lämna papper och föra över handlingar digitalt • Vikten att få med sig medarbetare och ledning • Lärdomar – vad skulle vi göra annorlunda? Vad hade vi förutspått och vad gick bra samt vilka problem uppstod Marianne Forsell, kommunikationsansvarig, Syvab |
| 14:10 | Hur kan vi använda elektroniska underskrifter – utmaningar och möjligheter • När är det tillåtet att använda elektronisk underskrift? • Hur avgör man om det går att lita på en e-underskrift eller inte? • Hur bevarar man en e-underskrift? • Hur hanterar man e-underskrifter om man inte diarieför och arkiverar handlingar elektroniskt? • Är det ok att låta personalen underteckna handlingar med sitt privata BankID? • Skillnader mellan olika typer av signeringslösningar? Roger Fagerud, Strateg inom Digital identitet, myndigheten för digital förvaltning - DIGG |
| 15:00 | Eftermiddagskaffe |
| 15:30 | Registratorrollen professionaliseras – erfarenheter från framtagandet av ny utbildning • Kompetensbehovet runt yrkesrollen • Arbetslivet bidrar till en levande utbildning • Kompetensutveckling nu och i framtiden • Statistik och prognoser – nationellt och regionalt • Yrkeshögskolan och ansökningsförfarandet Lena Kvist, verksregistrator, Naturvårdsverket Petja Svensson, utbildningsledare och utredare, Yrkeshögskolan Xcenter |
| 16:10 | Arkiv och registrering – en svensk paradgren genom historien • Hur blev Sverige bäst i världen på arkiv och registrering? • Arkiven – samhällets ankarfäste i historien • Arkivarier och registratorer i det digitala arkivlandskapet • Registrering som strategisk resurs – då, nu och i framtiden Anders Houltz, forskningschef, Centrum för näringslivhistoria |
| 17:00 | Den första konferensdagen avslutas och därefter nätverksmingel |
| 08:50 | Morgonkaffe |
| 09:20 | PRAKTIKFALL Verksamhetsutveckling med diarieföring på Skatteverket • Skatteverkets resa mot digitala diarieakter • En gemensam diarietjänst för alla verksamhetssystem • Nya roller, nytt ansvar, gamla utmaningar • Integration som nyckeln till framgång Daniel Höffker, verksamhetsutvecklare/projektledare, Skatteverket Dokumentstyrningssektionen |
| 10:00 | Förmiddagskaffe |
| 10:30 | Från nu till framtiden – registratoryrket i ett digitalt samhälle • Registratorens viktiga och komplexa roll mot verksamheten och medborgarna • Digital informationshantering – vad du ska tänka på • Inskanning och gallring av pappershandlingar – viktiga tips • Utlämning av allmänna handlingar – öppenhet och transparens i förhållande till sekretess och GDPR • Digitala handlingar och digitala underskrifter – äkthet och autenticitet • Samverkan – värdet av ett registratornätverk Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR – Avdelning för digitalisering |
| 11:30 | Lunch |
| 12:30 | PANELDISKUSSION Hur påverkar digitaliseringen registratorsrollen? Moderator: Caspar Almalander, SKR Paneldeltagare: Roger Fagerud, DIGG |
| 13:00 | PRAKTIKFALL Ny klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan i Västra Götalandsregionen • Klassificeringsstruktur – hur vi gjorde och vad gör vi nu? • Dokumenthanteringsplan – hur vi arbetade med denna. Fortsättningen… • Diariet och informationshantering utifrån klassificeringsstrukturen Martin Dahlgren, huvudregistrator, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Tone Sommervold, arkivarie, Sahlgrenska Universitetssjukhuset |
| 14:00 | Eftermiddagskaffe |
| 14:30 | GDPR för registratorer – förstå och tillämpa i praktiken • Vad omfattas av begrepp som personuppgifter och behandling i registratorns arbete? • Den logiska trappan – ändamål och laglig grund för behandling • Vad gäller för känsliga personuppgifter? Personuppgifter om lagöverträdelser? Personnummer? • Särskilt om GDPR i förhållande till offentlighetsprincipen • Sanktioner och hantering av personuppgiftsincidenter Monika Wendleby är jurist och managementkonsult. Hon är författare till böckerna ”Dataskyddsförordningen GDPR: Förstå och tillämpa i praktiken och “GDPR Dataskyddsförordningen: För dataskyddsombud och andra ansvariga”. Hon har där i många år arbetat som domare i förvaltningsdomstolar. Hon har också arbetat på både stora och små statliga myndigheter och varit sekreterare i en statlig utredning som bland annat tog fram en registerlag. |
| 16:00 | Konferensen sammanfattas och avslutas |
Talare
Agata Lundberg
Svenska kraftnät
Anders Houltz
Centrum för näringslivhistoria
Caspar Almalander
SKR
Daniel Höffker
Skatteverket
Harald Löfgren
Svenska kyrkan
Jennie Larsson
Region Uppsala
Lena Kvist
Naturvårdsverket
Marianne Forsell
Syvab
Martin Dahlgren
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Monika Wendleby
Petja Svensson
Yrkeshögskolan Xcenter
Roger Fagerud
DIGG
Tone Sommervold
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Kontakta nedanstående person för mer information:
Roland Behrendt
Sales Manager
Tel: 08-587 662 77
Email: roland.Behrendt@insightevents.se
Anmälan
Du kan också anmäla dig genom att ringa oss på 08 587 662 00 eller maila oss på info@insightevents.se
Priser:
Boka t.o.m 27/3: 6.990 kr
Boka t.o.m 15/5: 7.990 kr
Boka fr.o.m 16/5: 8.990 kr
Lokal
Kontakta oss
Projektledare Jonas Karström
Tfn: 08-587 662 66
E-post: jonas.karstrom@insightevents.se
Sponsring- och utställning Roland Behrendt
Tel: 08-587 662 77
Email: roland.behrendt@insightevents.se
Deltagarplats Magnus Sjölander
Tel: 08-587 662 14
Email: magnus.sjolander@insightevents.se