Program
2026
| 08.30 | Morgonkaffe och registrering |
| 09.00 | Moderatorn inleder konferensen |
| 09.10 | Påverkan av årets val på registratorsfunktionen – ansvar, tryck och rättssäkerhet • Vad förändras för registratorn under ett valår? • Offentlighet, skyndsamhet och likabehandling vid val • Vanliga riskområden och hur de förebyggs • Samverkan och tydlig rollfördelning under valperioden • Juristens sammanfattande råd inför och under valet |
| 10.00 | Förmiddagskaffe med nätverkande |
| 10.30 | GDPR och AI för registratorer – ansvar, risker och möjligheter • Hur samspelar AI-förordningen och GDPR? • Hur tar vi tillvara möjligheterna med AI och hur undviker vi fallgroparna? Katarina Tullstedt, IT-rättsjurist, Tullstedt Juridik AB |
| 11.20 | Otillåten påverkan och hot i för registratorer • Risker, gränsdragningar och professionellt förhållningssätt • Vad som utgör otillåten påverkan, när och hur riskerna uppstår samt hur registratorer kan agera sakligt, rättssäkert och tryggt i sin yrkesroll • Förebyggande arbete och organisatoriskt stöd • Rutiner, dokumentation och ansvarsfördelning – samt organisationens ansvar för att skapa en trygg arbetsmiljö vid hot och påtryckningar • Hantering när påverkan eller hot uppstår • Hur incidenter bör dokumenteras, rapporteras och följas upp, samt vikten av stöd från chef och säkerhetsfunktion Bk Samsing, Citadel |
| 12.10 | Lunch med nätverkande |
| 13.20 | Arkiv, gallring och bevarandelångsiktigt informationsansvar • Registratorns roll i arkivprocessen • Gallring – ansvar och risker • Särskilda lärdomar efter ett valår |
| 14.10 | Eftermiddagskaffe med nätverkande |
| 14.40 | Diarieföring och dokumentation – struktur och spårbarhet i praktiken • Vad ska diarieföras – och när? • Digital kommunikation och system • Spårbarhet och kontroll under valår |
| 15.30 | Informationssäkerhet för registratorer • Informationssäkerhet är en verksamhetsfråga – fokus ligger på att skydda verksamhetens information genom konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet • Människan är både den största risken och den viktigaste resursen – beteenden, kultur och medvetenhet är avgörande för säkerheten • Ett systematiskt arbetssätt krävs – tydliga processer, ansvar, riskhantering och kontinuerlig uppföljning är centralt för att förebygga och hantera incidenter strong>Fia Ewald, informationsäkerhetspecialist |
| 16.20 | Reflektion och gemensam sammanfattning – att omsätta regelverk i praktik • Viktiga lärdomar från dagen • Erfarenhetsutbyte mellan deltagare • Förberedelse inför dag 2 Moderatorn leder detta pass |
| 17.00 | Moderatorn avslutar den första konferensdagen |
| 17:10-18:00 | Nätverksmingel |
| 17:10-18:00 | Konferensmiddag OBS! Anmälan krävs. Vi reserverar oss för att middagen kan bli fullbokad. |
| 08.30 | Morgonkaffe |
| 09.00 | Hur ska man hantera rättshaverister ur ett juridiskt perspektiv? • Hur långt sträcker sig den kommunala serviceskyldigheten? • När kan vi neka kontakt? • Hur agerar vi för att inte verksamheten ska bli lidande? • Hur hanterar vi hot? Christian Arnbom, advokat, CA Advokat |
| 09.50 | Förmiddagskaffe med nätverkande |
| 10.20 | Registratorns roll i offentlighetsprincipen och utvidgat tjänstemannaansvar • Vad är syftet med utvidgningen av tjänstemannaansvaret? • Vad skulle kunna konstituera ”Missbruk av offentlig ställning” • Vad innebär utövandet av offentlig tjänst – är konsulter inräknade? • Vilka personer träffas av bestämmelsen? • Vad blir påföljden? Christian Arnbom, advokat, CA Advokat |
| 11.10 | Registratorn, kanske en av myndighetens viktigaste resurser under orostider • Registratorn – ännu en förändring av dess yrkesroll? • Behov av kompetens? • Registratorn som nödvändighet för ett organisationellt lärande och minne vid kris Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet |
| 12.00 | Lunch med nätverkande |
| 13.10 | AI och nya arbetssätt i registraturen – möjligheter och ansvar • Juridiska och etiska ramar • AI som stöd i registratorsarbetet • Transparens, spårbarhet och förtroende Isto Huvila, forskare, Uppsala universitet |
| 14.00 | Eftermiddagskaffe med nätverkande |
| 14.30 | Registratorns utmaningar i verkligheten • Genomgång av konkreta fall från registratorsverksamhet • Bedömningar och avvägningar vid komplexa ärenden • Vanliga fallgropar och hur de kan hanteras korrekt • Exempel på beslut kopplat till offentlighet, sekretess och dokumentation • Lärdomar och rekommendationer från verkliga situationer Talare presenteras inom kort |
| 15.20 | Reflektion av dagens pass och bikupor för samtal med andra deltagare |
| 16.00 | Moderatorn avslutar konferensen |