Program
2026
| 08:30 | Morgonkaffe och registrering |
| 09:00 | Moderatorn inleder konferensen |
| 09:10 | Skapa rätt, arkivera lätt – metadata genom handlingens hela livscykel • Från skapande till bevarande – handlingens hela livscykel och vem som bär ansvaret i varje steg • Från registrering till återfinning – hur korrekt och enhetlig metadata avgör om handlingen går att hitta om ett, tio eller hundra år • Från avslutat ärende till levererat e-arkiv – varför rätt metadata redan vid registreringen gör arkivleveransen snabb, säker och sökbar Juha Tuomi, VD, Nordic E-Archive AB. Juha har tidigare arbetat i bland annat Umeå kommun och Vattenfall. Han har undervisat i flertalet skolor för gymnasiet och vuxna med brett spektrum av ämnen. |
| 10:00 | Förmiddagskaffe med nätverkande |
| 10:30 | GDPR och AI för registratorer – ansvar, risker och möjligheter • Hur samspelar AI-förordningen och GDPR? • Hur tar vi tillvara möjligheterna med AI och hur undviker vi fallgroparna? Katarina Tullstedt, IT-rättsjurist, Tullstedt Juridik AB |
| 11:20 | Otillåten påverkan och hot i för registratorer • Risker, gränsdragningar och professionellt förhållningssätt • Vad som utgör otillåten påverkan, när och hur riskerna uppstår samt hur registratorer kan agera sakligt, rättssäkert och tryggt i sin yrkesroll • Förebyggande arbete och organisatoriskt stöd • Rutiner, dokumentation och ansvarsfördelning – samt organisationens ansvar för att skapa en trygg arbetsmiljö vid hot och påtryckningar • Hantering när påverkan eller hot uppstår • Hur incidenter bör dokumenteras, rapporteras och följas upp, samt vikten av stöd från chef och säkerhetsfunktion B.K. Samsing, Samsing Experience |
| 12:10 | Lunch med nätverkande |
| 13:20 | Från bolag till nämnd – hur påverkas registraturen? • Avbolagisering av akutsjukhusen i Region Stockholm • Vad betyder ”från bolag till nämnd” för registraturen? • Svårigheter och fallgropar • Statistik och siffror från Akutsjukhusnämndens registratur • Projektet samordning av registraturen inom akutsjukhusnämnden • Avslut: lärdomar, rekommendationer, frågor Jenny Linden, nämndsekreterare, huvudregistrator, Akutsjukhusnämnden, Region Stockholm |
| 14:20 | Eftermiddagskaffe med nätverkande |
| 14:50 | Informationssäkerhet för registratorer • Informationssäkerhet är en verksamhetsfråga – fokus ligger på att skydda verksamhetens information genom konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet • Människan är både den största risken och den viktigaste resursen – beteenden, kultur och medvetenhet är avgörande för säkerheten • Ett systematiskt arbetssätt krävs – tydliga processer, ansvar, riskhantering och kontinuerlig uppföljning är centralt för att förebygga och hantera incidenter Fia Ewald, informationssäkerhetspecialist |
| 15:40 | Från jämförelse till handling – Nordens krav och verktygen som bär oss dit • Finland visar vägen – redan idag krävs digital, sökbar och tillgänglig hantering av alla handlingar, utan analoga undantag. Vad det berättar om vart svensk lagstiftning är på väg • Trycket ökar från flera håll – Single Digital Gateway, NIS-direktivet och offentlighetsprincipens krav på transparens i hur skattemedel används driver samma utveckling: mer tillgängligt, mer sökbart, mer robust • Bygg för framtiden, inte för omtag – hur en gemensam modell som KFGS54 och kontinuerlig omvärldsbevakning gör att vi slipper göra om jobbet igen om tio eller tjugo år Juha Tuomi, VD, Nordic E-Archive AB. Juha har tidigare arbetat i bland annat Umeå kommun och Vattenfall. Han har undervisat i flertalet skolor för gymnasiet och vuxna med brett spektrum av ämnen. |
| 16:40 | Moderatorn avslutar den första konferensdagen |
| 16:50-17:20 | Nätverksmingel |
| 17:30 | Konferensmiddag OBS! Anmälan krävs. Vi reserverar oss för att middagen kan bli fullbokad. |
| 08:30 | Morgonkaffe |
| 09:00 | Hur ska man hantera rättshaverister ur ett juridiskt perspektiv? • Hur långt sträcker sig den kommunala serviceskyldigheten? • När kan vi neka kontakt? • Hur agerar vi för att inte verksamheten ska bli lidande? • Hur hanterar vi hot? Christian Arnbom, advokat, CA Advokat |
| 09:50 | Förmiddagskaffe med nätverkande |
| 10:20 | Registratorns roll i offentlighetsprincipen och utvidgat tjänstemannaansvar • Vad är syftet med utvidgningen av tjänstemannaansvaret? • Vad skulle kunna konstituera ”Missbruk av offentlig ställning” • Vad innebär utövandet av offentlig tjänst – är konsulter inräknade? • Vilka personer träffas av bestämmelsen? • Vad blir påföljden? Christian Arnbom, advokat, CA Advokat |
| 11:40 | Registratorn, kanske en av myndighetens viktigaste resurser under orostider • Registratorn – ännu en förändring av dess yrkesroll? • Behov av kompetens? • Registratorn som nödvändighet för ett organisationellt lärande och minne vid kris Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet |
| 12:20 | Lunch med nätverkande |
| 13:30 | AI och nya arbetssätt i registraturen – möjligheter och ansvar • Juridiska och etiska ramar • AI som stöd i registratorsarbetet • Transparens, spårbarhet och förtroende Isto Huvila, forskare, Uppsala universitet |
| 14:30 | Eftermiddagskaffe med nätverkande |
| 15:00 | Att skapa god offentlighetsstruktur – från informationsflöden och registratur till bevarande Elisabeth Svennung, documentcontroller, Norrenergi |
| 16:00 | Moderatorn avslutar konferensen |