Intervju med Charlotte Lilliestierna Ehrén

Charlotte Lilliestierna Ehrén arbetar som upphandlingsjuridisk expert på Migrationsverket, som bland annat har i uppdrag att tillhanda bostad för personer som av olika skäl söker skydd i Sverige. När kriget i Ukraina bröt ut ökande strömmen av skyddssökande omedelbart. På konferensen kommer Charlotte berätta om hur det gick att anpassa sig efter nya förutsättningar när läget ändrades.

Vad är din roll på Migrationsverket?

Jag är upphandlingsjuridisk expert på Migrationsverkets Upphandlings- och inköpsenhet och ansvarar i min roll för att vi bedriver en juridisk sett korrekt men också smart och effektiv verksamhet utifrån de förutsättningar regelverken och våra resurser erbjuder. Det innebär bland annat att hålla chefer och medarbetare informerade om regelverket och den rättsliga utvecklingen hur det kan användas bäst i olika situationer, ge praktiska råd och tips och inte mist kvalitetssäkra. Jag deltar också i dialogen med våra leverantörer, både när vi är ense och när vi är oense.

Vad har varit den största utmaningen under perioden som varit?

Definitivt den osäkra utvecklingen av flyktingströmmarna. Det har varit nästan omöjligt att förutse behoven av inköp, och prognoserna har ändrats flera gånger. Vi har inte kunnat ligga steget före och planera som vi brukar, och leverantörerna har även de fått leva med osäkerhet kring hur mycket, eller lite, vi faktiskt skulle komma att behöva. Samtidigt genomfördes lagändringar och regeringsbeslut som helt ändrade spelplanen för oss. En annan stor utmaning var att se till att vi var rätt bemannade för att klara uppdraget.

Vilka är de största utmaningarna framöver?

Situationen i Ukraina är fortsatt väldigt osäker, och saker förändras mycket snabbt. Vår största utmaning just nu är att skapa en ny beredskap för eventuellt ökande behov boendeplatser, kringtjänster och varuinköp, där vi snabbt kan skala upp och ner leveranserna utan att leverantörerna drabbas ekonomiskt och utan att det blir för dyrt för skattebetalarna.

Vad ser du främst fram emot med konferensen och vad är det viktigaste som du vill dela med dig av med din föreläsning?

Jag ser personligen främst fram emot att få träffa och lyssna på kloka och inspirerande kollegor, de senaste åren har ju tillfällena till nätverkande varit tunnsådda minst sagt!

Det viktigaste jag vill förmedla med min föreläsning är att upphandling under kriser och snabbt ändrade förutsättningar går att hantera ganska bra, om man har koll på regelverket, tar sig tid att göra en ordentlig riskanalys, tar vara på tidigare erfarenheter och anpassar de krav som går till vad marknaden faktiskt kan erbjuda.

Slutligen, är du nyfiken på någon annan talare/något annat ämne som diskuteras på Upphandlingsforum?

Jag tycker hela programmet är intressant, men alldeles särskilt ser jag fram emot Mattias Almqvist punkt om skaderekvisitets utveckling, och så klart paneldiskussionen om lagändringarna den 1 juli!