Administratör i
högre utbildning
Konferens | 17-18 november 2026 | Stockholm
Administratören – den ständigt föränderliga rollen
Administratörsrollen inom högre utbildning blir allt viktigare i takt med att kraven ökar, systemen blir fler och arbetsvardagen mer komplex. På konferensen Administratör i högre utbildning 2026 får du konkreta verktyg och ny kunskap för att möta dessa utmaningar på ett effektivt och hållbart sätt.
Under två inspirerande dagar tar ledande experter upp aktuella frågor kring regelverk, rättssäkerhet, digitalisering och framtidens administrativa arbete. Du får ta del av beprövade arbetssätt och erfarenheter från andra lärosäten som framgångsrikt utvecklat sina verksamheter. Konferensen ger dig möjlighet att hitta smartare sätt att arbeta, skapa bättre struktur och frigöra tid i en vardag där mycket konkurrerar om uppmärksamheten.
Minst lika värdefullt är mötet med kollegor från hela landet som delar liknande utmaningar och erfarenheter. Här får du både nya perspektiv och praktiska lösningar som kan omsättas direkt i ditt arbete. Om du vill utvecklas i din roll, stärka din kompetens och få ny energi i ditt arbete är detta en konferens du inte vill missa!
Sara Adolfsson
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
Tfn: 08 587 662 61
E-post: sara.adolfsson@insightevents.se
Sagt av tidigare deltagare
”Jag har och kommer rekommendera denna utbildning till mina kollegor i branschen, det var mycket givande ämnen som togs upp.”
”En relevant och givande konferens för administratörer i högskolan”
”Påminnande om det som är viktigt i arbetet och det kanske självklara som man glömt bort!”
”Matnyttig, engagerande och praktisk!”
”Lyckad och givande konferens där man kommer hem med nya kunskaper och ny energi.”
Nyheter
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Kontakta oss för mer information:
Roland Behrendt, Head of sales – Tfn: 08 587 662 77 – E-post: roland.behrendt@insightevents.se
Program
| 08:30 | Registrering och morgonkaffe |
| 09:00 | Konferensens öppnande Moderatorn ramar in administratörens kritiska roll för att våra organisationer ska kunna fungera |
| 09:15 | Digital arbetsmiljö i förändring – varför AI inte räcker utan gemensamma arbetssätt • Från hybridarbete till en vardag där AI och arbetssätt förändras snabbt • Vi arbetar olika – men behöver ändå få det att fungera tillsammans • Gemensamma arbetssätt som förutsättning för flexibilitet • Höja den digitala lägstanivån i team för att minska friktion • AI i vardagen – möjligheter och osäkerhet kring användning • Erfarenhet och omdöme blir viktigare när AI tar större plats • Risken att inte hänga med – och vad det kräver av organisationen • Ansvar i organisation och team – inte bara hos individen • Perspektiv och principer att ta med vidare – snarare än färdiga svar Mille Beckman, digital strateg, verksamhetsutvecklare, digital arbetsplats, föreläsare digitalt hållbart arbetsliv, AFA Försäkring |
| 10:15 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 10:45 | Klarspråk, professionellt skrivande och bemötande i skrift – vad spelar roll och hur får man till det? Att hantera skriftlig kommunikation och myndighetsspråk under tidspress, samt hantering av svåra externa kontakter. • Klarspråk – vad är problemet? • Klarspråkets tre viktigaste fiender: Tidspress, okritiskt återanvändande och ängslighet • En fjärde faktor: Det är svårt! • Det professionella skrivandet – en av de svåraste arbetsuppgifterna! • Vad spelar egentligen roll för mottagaren? Andreas Nord, professor i svenska språket, Uppsala universitet |
| 11:45 | Lunch och nätverkande |
| 13:00 | Det hållbara adminnätverket – från ensamarbete till gemenskap i praktiken Hur man bygger gemenskap och sparar tid genom intern samverkan och nätverk. • Att ta över och få det att växa – hur vi gått från befintlig struktur till ett levande nätverk • Tidsvinsterna (på riktigt) – hur samverkan sparar tid i en redan fulltecknad vardag • Från ensamarbete till gemensamt stöd – att skapa ett forum med högt i tak där det är lätt att få hjälp • Det som faktiskt funkar (och inte) – våra viktigaste lärdomar och erfarenheter Styrgruppen för Adminnätverket SU, Stockholms universitet: Vaidilute Bjerregaard, Utbildningsadministratör Carina Björk, Kurskoordinator Margarita Shiraishi, Studievägledare/Utbildningsadministratör/Utbyteskoordinator Emma Kollberg, Utbildningsadministratör |
| 14:00 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 14:30 | Att få ut mer av samarbetet mellan chef och administration i förändring • Hur bygger vi effektiva och rättssäkra samarbeten i en pressad organisation • Vad händer med roller och ansvar när AI och digitalisering tar större plats • Konkreta arbetssätt som utvecklat samarbetet på KTH – och vad andra kan lära Joakim Palestro, managementkonsult och interimschef, Priolys AB (tidigare administrativ chef, KTH) |
| 15:30 | Att styra systemdjungeln – ett chefsperspektiv på digital arbetsmiljö och systemförvaltning • Hur ni organiserar systemägarskap och förvaltning i praktiken • Vad man faktiskt kan påverka i en komplex systemmiljö • Hur man skapar en hållbar digital arbetsmiljö för användarna • Spaningar kring hur rollen förändras framåt Hanna Markusson, avdelningschef, verksamhetsstöd utbildningsstöd, Högskolan i Borås |
| 16:30 | Dag 1 avslutas med lite mingel |
| 18:00 | Gemensam middag OBS! Anmälan krävs. Vi reserverar oss för att middagen kan bli fullbokad. |
| 08:30 | Morgonkaffe och nätverkande |
| 09:00 | Inledning av andra dagen med moderatorn |
| 09:05 | Jobba smidigare i Ladok • Demonstration av funktioner i Ladok som kan hjälpa dig arbeta smidigare • Tips på användbara funktioner i Ladok, både nytt och sådant som kan vara bra att påminnas om. • Deltagarna är med och styr vilka tips som visas Klara Nordström, Malmö universitet, Ladokkonsortiet/Ladokpodden. |
| 10:35 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 11:05 | Administratören som nav i en föränderlig högskola – samverkan, kvalitet och framtida roller • Administration och samverkan inom lärarutbildning: utmaningar och möjligheter med samverkan som administrativ arbetsuppgift i en föränderlig utbildning. • Kvalitet på administration inom lärarutbildning? -vad är det och hur når vi dit? Kan AI stödja ett kvalitetsarbete – och i så fall hur? • Administratören som gränsgångare mellan akademins forsknings- och utbildningsfokus och statsadministrationens myndighetsutövning: spaningar mot en förändrad administratörsroll inom högre utbildning. Anders Hallman, verksamhetsutvecklare, Örebro universitet |
| 12:05 | Lunch och nätverkande |
| Fördjupningspass: Få kontroll i en komplex administrativ vardag Ingrid Hegg, effektivitetsexpert, Petra Brask & Partners |
|
| 13:15 | Syn på ditt nuläge Hur jobbar du egentligen – och varför känns det som det gör? • Vad tar din tid på riktigt? • Var uppstår avbrotten? • Vad driver känslan av stress och otillräcklighet? |
| 14:00 | Eftermiddagskaffe |
| 14:30 | Förstå hindren Vad är det som faktiskt gör det svårt att jobba effektivt? • Varför fastnar du i att “släcka bränder”? • Vad gör att allt känns lika viktigt? • Hur påverkar arbetssätt och förväntningar din dag? |
| 15:20 | Verktyg som fungerar i din verklighet Så skapar du mer kontroll – utan att jobba mer • prioritera när allt känns brådskande • skapa struktur i en vardag med många parallella flöden • minska avbrott och arbeta mer fokuserat • planera kort och effektivt – även under hög belastning • göra förändringar som är realistiska att hålla över tid |
| 16:10 | Konferensen avslutas |
Talare
Anders Hallman
Verksamhetsutvecklare, Örebro universitet
Andreas Nord
Professor i svenska språket, Uppsala universitet
Carina Björk
Kurskoordinator, medlem i styrgruppen för Adminnätverket SU, Stockholms universitet
Emma Kollberg
Utbildningsadministratör, medlem i styrgruppen för Adminnätverket SU, Stockholms universitet
Hanna Markusson
Avdelningschef, verksamhetsstöd utbildningsstöd, Högskolan i Borås
Ingrid Hegg
Effektivitetsexpert, Petra Brask & Partners
Joakim Palestro
Managementkonsult och interimschef, Priolys AB (tidigare administrativ chef, KTH)
Klara Nordström
Malmö universitet från Ladokkonsortiet/Ladokpodden
Maria Hugo-Lindén
Linköpings universitet
Margarita Shiraishi
Studievägledare/
Utbildningsadministratör/
Utbyteskoordinator
Mille Beckman
Digital strateg, verksamhetsutvecklare, digital arbetsplats, föreläsare digitalt hållbart arbetsliv, AFA Försäkring
Vaidilute Bjerregaard
Stockholms universitet
Ladda ner broschyr
Prislista
Alternativ | Boka tidigt pris, t.o.m. 16/8 | Boka Fr.o.m. 17/8 |
| 1-2 personer | 6.990 kr | 7.190 kr |
| 3 eller fler | 6.490 kr | 6.690 kr |
Lokal
Stockholm, lokal meddelas närmre eventet
Kontakta oss
Sara Adolfsson
Projektledare
Tfn: 08 587 662 61
E-post: sara.adolfsson@insightevents.se
Magnus Sjölander
Deltagarplats
+46 (0)8 58766214
magnus.sjolander@insightevents.se
Roland Behrendt
Head of sales
Tfn: 08 587 662 77
roland.behrendt@insightevents.se