Arkiv och säkerhet

Tack för en fantastisk konferens!

Stort tack till alla er som deltog i Arkiv och säkerhet 2025 den 10–11 september!
Tillsammans skapade vi två inspirerande dagar fyllda med insiktsfulla föreläsningar, viktiga diskussioner och värdefulla möten.

Årets program fokuserade på högaktuella frågor inom informationssäkerhet, e-arkiv och fysiska arkiv, med teman som AI:s roll i arkivhantering, säker digital signering och nya lagstiftningar som påverkar vårt arbete. Tack vare ert engagemang och våra kunniga talare kunde vi tillsammans utforska hur vi skapar tryggare och mer samverkande organisationer.

Vi vill särskilt tacka våra talare och paneldeltagare från bland annat Sjuhärad e-arkiv, Göteborg Energi, Riksarkivet och andra viktiga aktörer, som generöst delade med sig av sina erfarenheter och expertis.

Vi hoppas att ni lämnade konferensen med nya insikter, idéer och kontakter – och vi ser redan fram emot att ses igen nästa gång!

Sara Adolfsson
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
E-post: Sara.Adolfsson@insightevents.se

Samarbetspartner

Hur kommer samarbetet mellan info sec och arkiven stärkas av den nya cybersäkerhetslagen?

Roger Broberg
Informationssäkerhetsrådgivare, ArkivIT

Sponsorskap / Utställning

Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?

På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.

Kontakta oss för mer information:

Roland Behrendt, Head of sales – Tfn: 08 587 662 77 – E-post: roland.behrendt@insightevents.se

Program 2025

PROGRAM DAG 1
PROGRAM DAG 2

PROGRAM DAG 1

08:10	Registrering och morgonkaffe
08:40	Moderatorn inleder den första konferensdagen Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe
08:45	Digital kontinuitet och säkerhet – att bygga en hållbar och tillförlitlig informationshantering • AI och digitalisering är beroende av ordnad, säker och hållbar information • Att ta ansvar för det digitala arvet med rätt organisation, lagar och standarder • Att uppnå ett proaktivt arbetssätt där informationshantering integreras från start, kvalitet säkerställs genom standarder och strukturerad dokumentation, samt en långsiktig plan för digital bevarande där information har ”ett gott hem” Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg
09:35	PRAKTIKFALL: Att skriva rutin för en säker hantering av elektroniska underskrifter • Vilka krav ska vi ställa på e-underskrifter? • Ska vi validera e-underskrifter? Hur? • Kan vi säga nej till e-underskrifter som inte håller måttet? Stefan Högberg, arkivarie, Göteborg Energi
10:25	Förmiddagskaffe och nätverkande
10:55	Hur man förbereder sig och reagerar på katastrofsituationer i arkiv och bibliotek ur ett praktiskt perspektiv • Genomgång av ett antal större katastrofer • Vad kunde ha gjorts annorlunda • Hur kan man förbereda sig på det värsta • Hur kan man utarbeta beredskapsplaner • Övningar och scenarion för att få bättre beredskap på sin arbetsplats Per Cullhed, konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek
11:45	Lunch och nätverkande
12:45	Arkivarien är viktigare än någonsin! Men ingen förstår varför • Arkivarien och samhällsviktig information • Arkivarien och samhällets resiliens • Arkivarien och beredskap för att garantera vår historia • Kriget som ex vem ska dokumentera krigsbrott ex Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet
13:35	Arkiv och beredskap enligt Riksarkivets riktlinjer • Vilken plats har arkiv och informationshantering i det svenska totalförsvaret • Hur skyddar vi arkiven vid höjd beredskap och krig? Åtgärder som måste göras redan nu och på längre sikt • Undanförsel, evakuering och förstöring – vad säger lagen och vem är ansvarig? Marie Lennersand, säkerhetschef, Riksarkivet
14:25	Eftermiddagskaffe och nätverkande
14:55	PRAKTIKFALL: E-arkiv i Sjuhärad: tillsammans är vi starkare • Vikten av samverkan – hur dagens och framtidens utmaningar behöver hanteras ihop • God informationsförvaltning – en förutsättning för säkerhet • Upphandlingsprocessen – för att effektivisera måste vi börja göra rätt från början Öywind Thornander, nämndsekreterare, Svenljunga kommun Karl Lundén, E -arkivarie, Ulricehamns kommun
15:45	PRAKTIKFALL: LOTSA – lotsa organ till samhällsviktiga arkiv • En processtyrd metod för att identifiera informationsflöden • Ett verktyg för arkivarier att tillämpa i framtagandet av informationshanteringsplaner • Ett gränsöverskridande samarbete där informationens processer identifieras och möjliggör en informationssäker och förenklad diarieföring och e-arkivering Thérèse Tedeblad, verksarkivarie & projektledare, rättsenheten, Rättsmedicinalverket
16:40	PANELDISKUSSION: Hur påverkas arkiven av vår omvärld ur ett beredskaps- och hotperspektiv Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet Marie Lennersand, säkerhetschef, Riksarkivet Per Cullhed, konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek
17:00	Första konferensdagen avslutas av moderatorn

PROGRAM DAG 2

08:00	Morgonkaffe
08:30	Hållbart, långsiktigt bevarande av digital information • Archiwwwe bygger en framtid där ovärderlig information, kritiska data och vårt gemensamma digitala arv är skyddat, säkrat och tillgängligt – var som helst på jorden • Archiwwwe Off-Grid Vault är en världsunik lösning som förenar energiberoende, säkert digitalt bevarande och mobilitet • Matias presenterar projektet Archiwwwe Off-Grid Vault och hur det färdigställdes under våren 2025 Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe
09:20	En ny cybersäkerhetslag, en ny cybersäkerhetskultur – hur påverkar det dig? • Vad är cybersäkerhet och varför beslutade EU om ett nytt NIS-direktiv? • När, hur och för vem gäller den nya cybersäkerhetslagen • Vilka andra regler om säkerhet påverkar oss när vi arbetar med informationssäkerhet • Hur får vi ihop helheten Katarina Tullstedt, jurist, Tullstedt Juridik AB
10:10	Förmiddagskaffe och nätverkande
10:40	Del 1 - Hur kommer samarbetet mellan säkerhet och arkiven stärkas av den nya cybersäkerhetslagen? • Vad innebär den för organisationens uppbyggnad och samarbete • Hur säkerställs informationssäkerhetsansvaret i arkivet • Bör flera olika enheter kopplas in i säkerhetsarbete med arkiven Roger Broberg, informationssäkerhetsrådgivare, ArkivIT
11:30	Lunch och nätverkande
12:30	Del 2 - Hur kommer samarbetet mellan säkerhet och arkiven stärkas av den nya cybersäkerhetslagen? • Vad innebär den för organisationens uppbyggnad och samarbete • Hur säkerställs informationssäkerhetsansvaret i arkivet • Bör flera olika enheter kopplas in i säkerhetsarbete med arkiven Roger Broberg, informationssäkerhetsrådgivare, ArkivIT Wera Westerlind Müllerström, arkivkonsult, ArkivIT
13:20	Arkiv, totalförsvaret och Trump 2.0 • Hur påverkas vi av att Sverige befinner sig i ett krigsliknande tillstånd? • USA har länge varit vår allierade – vad är USA nu? • Vilken information måste Sverige behålla och ha kontroll över – även om det blir krig Daniel Melin, affärsutvecklare, Safe spring
14:10	Eftermiddagskaffe och nätverkande
14:50	AI och dess risker för arkiven • Risker och utmaningar när AI används som verktyg i arkiv • AI-genererade handlingar som en utmaning • Dokumentering av AI och AI-användning i samhället och i arkiv Isto Huvila, professor, Uppsala universitet
15:40	Reflektion i grupp från dagens innehåll under ledning av moderatorn
16:00	Moderatorn avslutar konferensen