Arkiv och säkerhet
KONFERENS | 4-5 SEPTEMBER 2024 | GÖTEBORG
Välkommen till dig som vill säkerställa en hållbar säker arkivering och informationssäkerhetshantering!
Säkerheten för arkivering blir ett alltmer aktuellt ämne. Omvärldsläget med krig i vårt närområde gör att vi behöver tänka på krishantering vid ett eventuellt krig i Sverige.
En annan aktuell och spännande fråga är hur vi ska prioritera vid översvämningar, bränder m.m som hotar arkiven. Erik Borglund och Per Cullhed tar upp dessa högaktuella områden i två spännande föreläsningar.
Informationssäkerhet är något som alla arkivarier och informationssäkerhetssamordnare jobbar med men hur ska vi få till ett bra samarbete och en säker informationshantering inom kommuner och företag? Ta del av hur Karlstads kommun jobbar med att få till ett bra samarbete mellan sitt arkiv och informationssäkerhetsavdelning samt hur Göteborg Energi jobbar med att säkra sin informationshantering.
Missa inte heller dessa spännande föreläsningar:
- Caspar Almalander från SKR kommer prata om informationshantering i en digital tid, vart är vi på väg samt hållbar informationshantering: Grön IT och växande dataflöden
- Arkivering av sociala medier och hemsidor med Ida Frisell och Maria Schlyter från Helsingborg arkiv
- AI och arkiv hur påverkar de framtiden – en spännande föreläsning med Larissa von Bychelberg, Doktorand vid Uppsala universitet
- Målformat – en kvalificerad gissning med Matias Vangsnes, vd och grundare på Arkivbyrån Archiwwwe
Varmt välkomna till två dagar med högaktuella ämnen på konferensen Arkiv och säkerhet den 4 och 5 september 2024!
Sara Hjertstedt
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Kontakta oss för mer information:
Roland Behrendt, Head of sales – Tfn: 08 587 662 77 – E-post: roland.behrendt@insightevents.se
Program
| 08:30 | Registrering och morgonkaffe |
| 08:50 | Moderatorn inleder den första konferensdagen Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe |
| 09:00 | Informationshantering i en digital tid – vart är vi på väg? • Omvärldsblick, vad händer i Sverige och inom Europa • E-arkiv, var är vi nu, vart ska vi • SKR:s Handslag för digitalisering, och vinster för informationshanteringen Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR |
| 10:00 | Hållbar informationshantering – grön IT och växande dataflöden • En analys av datatillväxten och dess påverkan på energikonsumtion • Effektiva strategier och framtidens teknologilösningar för hållbar informationshantering för att främja energieffektivitet och minskat koldioxidavtryck • Samarbete och policyåtgärder för en hållbar och tillgänglig digital framtid Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR |
| 11:00 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 11:30 | PRAKTIKFALL: Arkivering av sociala medier och hemsidor • Allt fler myndigheter använder sig av sociala medier och webbaserad kommunikation. Det som publiceras i dessa kanaler är allmänna handlingar, vilket kräver nya strategier kring bevarande • Hur kan man tänka kring bevarande och hur ofta bör man spara ner information? • Vad är skillnaden mellan bevarande av hemsidor där myndigheten äger all information och myndigheters konton på sociala medier som tillhandahålls av privata företag? Ida Frisell, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv Maria Schlyter, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv |
| 12:30 | Lunch och nätverkande |
| 13:45 | Arkivens kanske viktigaste roll i händelse av krig Arkiven regleras i arkivlagen och myndigheternas arkiv skall hållas ordnade så att det bland annat kan tillgodose behovet för rättskipning och förvaltning. Vid händelse av krig kommer arkiven spela en central roll i att myndigheter skall kunna fortsätta sin verksamhet • Hur kan myndigheter proaktivt tillgodose detta behov? • Hur förhåller sig informationskartläggning, informationssäkerhet med förmåga att tillgodose detta behov? • Vem äger frågan? Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet |
| 14:45 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 15:15 | AI och arkiv hur påverkar de framtiden • Utvecklingen inom AI och konsekvenser för arkivet – så hanterar vi utmaningarna och hittar lösningarna som leder till utveckling • Hur kan AI tillämpas i arkiv för att hantera arkivmaterial och hur påverkar AI principer som klassificering och autenticitet i arkiv? • Hur ska vi arbeta med bevaringsfrågorna kopplat till AI-system/information genererad från AI? Larissa von Bychelberg, doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM |
| 16:15 | PANEL: Hur ser framtidens arkiv ut? Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet Maria Schlyter, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv Larissa von Bychelberg, doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM |
| 17:00 | Konferensdagen summeras och avslutas av moderatorn |
| 17:15-18:00 | Mingel – ta tillfället att nätverka med kollegor i branschen! |
| 07:45 | Morgonkaffe |
| 08:15 | PRAKTIKFALL: Arkiv och informationssäkerhet – Case Study Göteborg Energi Arkivarien finner sig ofta på den punkt där dokumenthantering och informationssäkerhet möts, eller kanske kolliderar – hur kan man förena dessa världar? Här presenteras praktikfall kring hur det kommunala bolaget Göteborg Energi arbetat med: • Att ta ett helhetsgrepp på dokumenthanteringen • Att integrera arkivförfattningarnas krav med informationssäkerhetskrav • Krisberedskap Stefan Högberg, arkivarie, Göteborg Energi |
| 09:15 | Arkiv och informationssäkerhet - Två sidor av samma mynt • Vilka beröringspunkter finns mellan arkiv och informationssäkerhet? • Hur ser intresset, förutsättningarna och samarbetet ut mellan dessa områden idag? • Hur kan dessa områden påverka varandra (varför är det viktigt med samarbete)? Fia Ewald, informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet |
| 10:15 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 10:45 | Informationshantering - hur får man sin organisation att hantera information som den viktigaste resursen? • Hur kan man mobilisera organisationen för informationsförvaltningsfrågor? • Vad är din egen roll och hur kan du stärka den? • Hur kommer man igång med det praktiska arbetet? Fia Ewald, informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet |
| 11:45 | Lunch och nätverkande |
| 13:00 | Målformat – en kvalificerad gissning När en organisation väljer målformat för digitalt bevarande så bygger urvalet sällan på en vetenskaplig sanning utan på sin höjd på en kvalificerad gissning • Obsoleta format i den digitala tidsåldern • Genomlysning av kringliggande bestånd som påverkar komplexa format över tid • Exempel på enklare strategi för val av målformat Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe |
| 14:00 | När arkiven är i fara vid kris • Vad kan vi lära av arkivkatastrofer från de senaste 30 åren • Hur kan vi arbeta med förebyggande åtgärder • Vad ska man göra när katastrofen hänt Per Cullhed, konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek |
| 15:00 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 15:30 | Reflektion i grupp från dagens innehåll under ledning av moderatorn |
| 16:00 | Moderatorn avslutar konferensen |
Talare
Caspar Almalander
Informationshanteringsstrateg, SKR
Erik Borglund
PhD, professor, Mittuniversitetet
Ida Frisell
Arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv
Fia Ewald
Informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet
Larissa von Bychelberg
Doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM
Maria Schlyter
Arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv
Matias Vangsnes
VD och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe
Per Cullhed
Konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek
Stefan Högberg
Arkivarie, Göteborg Energi
Ladda ner broschyr
Anmälan
Alternativ | Boka fr.o.m 1/5 |
| Konferens | 7.990 kr |
För medföljandepris 5790 kr (vid fler än 2 personer) kontakta Magnus Sjölander, +46 (0)8 58766214, magnus.sjolander@insightevents.se
Lokal
Scandic Rubinen
Kungsportsavenyn 24, 400 14 Göteborg
Kontakta oss
Sara Hjertstedt
Projektledare
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se
Magnus Sjölander
Deltagarplats
+46 (0)8 58766214
magnus.sjolander@insightevents.se
Roland Behrendt
Head of sales
Tfn: 08 587 662 77
roland.behrendt@insightevents.se