Arkiv och säkerhet
Den årliga mötesplatsen för dig som jobbar med arkiv och informationssäkerhetshantering
Göteborg | 8-9 december 2026
Välkommen till dig som vill stärka arkivens och arkivariens roll i ett alltmer komplext och säkerhetskritiskt samhälle!
Under två intensiva dagar samlar vi experter och praktiker för att ge dig konkreta verktyg, insikter och erfarenheter inom digital arkivering, informationsförvaltning och beredskap. I en tid präglad av ökade cyberhot, nya regelverk och höjda krav på samhällets robusthet blir arkivens roll allt viktigare – både som bärare av samhällsviktig information och som en central del av totalförsvaret.
Hur säkerställer vi att information är tillgänglig, korrekt och skyddad – oavsett om det gäller vardag eller kris? Hur möter vi kraven från Nato-samarbete, AI‑förordningen och cybersäkerhetslagstiftning? Och hur skapar vi fungerande samverkan mellan arkiv, IT och informationssäkerhet?
Årets konferens lyfter aktuella frågor och bygger på behov och önskemål från er deltagare.
Programmet bjuder bland annat på:
- Digitala arkiv och beredskap – hur vi skyddar och säkrar information vid kris
- Natomedlemskapets påverkan på arkiv och informationshantering
- AI i arkiven – juridik, möjligheter och riskhantering
- Arkiven som förvaltare av samhällsviktig information
- Cybersäkerhet och arkiv – hotbild, risker och praktiska åtgärder
- E‑arkiv i praktiken – erfarenheter, utmaningar och lärdomar
- Systematisk informationsförvaltning i kommunal verksamhet
- Bildarkiv och bevarande – hur vi undviker informationsförlust
Du får ta del av konkreta case, verkliga erfarenheter och praktiska råd från ledande experter inom området.
Varmt välkommen till två inspirerande dagar fyllda med kunskap, nätverkande och aktuella perspektiv på framtidens arkiv och informationsförvaltning!
Josefine Lindblad
Innehållsproducent
Centrum för Kunskapsutveckling
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.
Kontakta oss för mer information:
Roland Behrendt, Head of sales – Tfn: 08 587 662 77 – E-post: roland.behrendt@insightevents.se
Program 2026
| 08:15 | Registrering och morgonkaffe |
| 08:30 | Moderatorn inleder den första konferensdagen Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe |
| 08:40 | Digitala arkiv och beredskap – att säkra information över tid • Digitala arkivs roll i krisberedskap samt hur tillgänglighet, integritet och autenticitet säkerställs över tid • Utmaningar och risker i digital arkivering, såsom cyberhot, tekniska beroenden och långtidsbevarande • Metoder, standarder och samverkan mellan arkiv, IT och informationssäkerhet för en robust beredskap • Praktiska exempel från verkligheten, exempelvis hantering av cyberincidenter, säker återställning av information och erfarenheter från samhällsstörningar och krissituationer Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe |
| 09:20 | Natomedlemskapet och arkivariers förändrade uppdrag • Skärpta krav på informationssäkerhet och sekretess Hur Natosamarbetet påverkar klassificering, åtkomstkontroller och hantering av känslig information • Anpassning till internationella standarder och regelverk Nya krav på dokumenthantering, arkivering och bevarande i relation till Nato standarder och säkerhetsskyddslagstiftning • Arkivarien som nyckelfunktion i beredskap och samverkan Arkivariers roll i totalförsvar och krisberedskap, inklusive spårbarhet, informationsutbyte och långsiktigt bevarande Mathias Söderberg, utredare, Riksarkivet |
| 10:10 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 10:40 | Vad gäller när vi behandlar personuppgifter med AI i arkiven? • Hur samspelar AI-förordningen och GDPR? • Hur tar vi tillvara möjligheterna med AI och hur undviker vi fallgroparna? Katarina Tullstedt, IT-rättsjurist, Tullstedt Juridik AB |
| 11:30 | Lunch och nätverkande |
| 12:40 | Arkiven som ”guardian” av samhällsviktig information I denna presentation kommer förändringen från Riksarkivet att vara i fokus där man inte längre förmedlar att man är kulturarvsinstitution utan man lyfter sitt operativa ansvar för skötseln av Sverige genom att införa begreppet samhällsviktig information. Men begreppet är inte bara att införa utan det kräver både kompetens hos individen och hos myndigheter. Om man styvmoderligt behandlat arkiv i flera år kan man ställa om plötsligt? Sedan kommer jag också avsluta med att samhällsviktig information finns i flera områden utanför myndighetsvärlden vilket ställer skydd och säkerhet av enskilda arkiv på sin plats • Vilka utmaningar står vi inför kring kompetens? • Hur skall myndigheter tänka? • Vem skyddar de enskilda arkivens samhällsviktiga information? Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet |
| 13:30 | E arkiv i praktiken – en personlig resa från idé till verklighet • Möjligheterna som drev förändringen, erfarenheter av ökad tillgänglighet, bättre struktur, spårbarhet och långsiktigt digitalt bevarande • Utmaningarna längs vägen, lärdomar om teknikberoende, förändringsmotstånd, oklara ansvar och underskattat kompetensbehov • Insikter och råd i efterhand Vad talaren tar med sig från resan – vad som fungerade, vad som inte gjorde det och vad som är avgörande för ett hållbart e arkiv Juha Tuomi, E-Arkivarie, Umeå Kommun |
| 14:15 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 14:55 | Från arkivkällare till cybersäkerhet: En resa genom 30 års digital transformation • Erfarenhet som fundament – från tidig arkivering till modern regelefterlevnad: Med rötter i 1998 års e-arkivinstallationer hos Riksgälden och ett dedikerat fokus på ISO 27001-certifiering, har vi navigerat genom hela den digitala mognadsprocessen. Vi kombinerar decennier av förståelse för dokumenthantering med dagens strikta krav på kvalitetsstyrning och informationssäkerhet • Skydd mot hotbilden – när säkerhet blir affärskritisk: I en tid där intrång och cyberhot är en verklighet, har vår erfarenhet från kritiska miljöer (såsom Svenska Spel och Avanza) lärt oss att säkerhet inte är en statisk punkt, utan en aktiv process. Vi har själva agerat för våra kunder för att säkerställa robust drift, där val av infrastruktur – som exempelvis Bahnhof – blivit en naturlig del av en trygg och obruten leveranskedja • Säkerhet i praktiken – att bygga förtroende genom långsiktig kompetens: Genom att dra nytta av lärdomar från komplexa projekt hos exempelvis Toyota Finans, visar vi hur informationssäkerhet blir en möjliggörare i stället för ett hinder. Vi förenklar det komplexa och skapar säkra strukturer som låter våra kunder fokusera på sin kärnverksamhet, oavsett om det rör sig om arkivlösningar eller storskalig digitalisering Erik Bohlin, grundare, Smart info |
| 15:35 | Case presenteras inom kort |
| 16:25 | Problemområden i leveransen till Arkiven • Bristande kvalitet i informationen, ofullständiga eller felaktiga metadata, otydliga strukturer och saknade samband mellan handlingar försvårar både leverans och framtida användning • Tekniska och formatrelaterade hinder, Icke godkända filformat, beroenden till verksamhetssystem, konverteringsproblem och bristande dokumentation • Oklara roller och sen arkivmedverkan. När ansvarsfördelning är oklar och arkivfunktionen kommer in för sent ökar risken för förseningar, extra kostnader och informationsförlust Juha Tuomi, E-Arkivarie, Umeå Kommun |
| 17:10 | Dag 1 avslutas av moderatorn |
| 17:15 | Mingel |
| 07:45 | Morgonkaffe |
| 08:30 | AI riskhantering i informationsförvaltning — vad är det som vi behöver veta och dokumentera om AI som används i verksamhetsprocesser • Översikt av AI användning: syfte, processer och datatyper som berörs • Identifiering av risker: bias, felaktiga beslut, informationssäkerhet och regelefterlevnad • Dokumentation och kontroll: ansvar, spårbarhet, uppföljning och säkerhetsåtgärder Isto Huvila, forskare, Uppsala universitet |
| 09:20 | Cybersäkerhet och arkivet Arkivinformation som attraktiva mål, Varför arkiv, både analoga och digitala, är särskilt sårbara för cyberangrepp, manipulation och informationsläckage • Balans mellan tillgänglighet och skydd, Utmaningen i att göra arkiverad information användbar samtidigt som krav på konfidentialitet, integritet och spårbarhet upprätthålls • Arkivariens roll i cybersäkerhetsarbetet Ansvar och samverkan kring klassificering, behörighetsstyrning, långsiktigt bevarande och incidentberedskap Informationssäkerhetsexpert |
| 10:10 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 10:40 | Kommunala bolag och arkivering – utmaningar och möjligheter • Ansvar och regelverk Vilka lagar och riktlinjer styr arkivering i kommunala bolag, och hur fördelas ansvaret mellan bolag och kommun? • Digital arkivering och informationshantering Strategier för att hantera digitala handlingar, system och långsiktigt bevarande. • Samverkan och praktiska lösningar Hur kan samarbetet med kommunarkiv effektiviseras och vilka arbetssätt fungerar i praktiken? Talare presenteras inom kort |
| 11:30 | Lunch och nätverkande |
| 12:40 | Case presenteras inom kort |
| 13:30 | Systematisk informationsförvaltning i praktiken – ett tvärfunktionellt samarbete • Så har vi infört en gemensam organisation med nya arbetssätt i kommunen • Detta är lärdomar vi dragit under utvecklingsarbetet som pågått i flera år • Kravställning och upphandling av ett gemensamt verktyg för informationsförvaltning (informationshanteringsplaner, artikel 30-register, informationssäkerhetsklassning) Jonas Engardt, Stadsarkivarie, Uppsala kommun |
| 14:20 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 14:50 | Bildarkivariens komplexa uppdrag: Praktiska råd för att förhindra bilders informationsförluster • Vad står på spel när bilder inte bevaras korrekt? Förlust av kontext, minnen, kulturarv och möjligheten att förstå både verksamheten och samhället över tid – dåtid, nutid och framtid • Praktiska råd ges att tänka på gällande foton för att göra de sökbara, läsbara, tillgängliga och användbara för all framtid • Diskussionsfrågor utifrån exempel från Järfälla kommun och de många arkiv Helen arbetat och även själv arkivforskat i Helen Sperens, kulturvetare, bildarkivarie, fil.mag. arkiv- och informationsvetenskap, Järfälla kommuns bildarkiv |
| 15:40 | Reflektion i grupp från dagens innehåll under ledning av moderatorn |
| 16:00 | Moderatorn avslutar konferensen |
Talare 2026
Erik Bohlin
Grundare, Smart info
Erik Borglund
PhD, professor, Mittuniversitetet
Helen Sperens
Kulturvetare, bildarkivarie, fil.mag. arkiv- och informationsvetenskap, Järfälla kommuns bildarkiv
Isto Huvila
Forskare, Uppsala universitet
Jonas Engardt
Stadsarkivarie, Uppsala kommun
Juha Tuomi
E-Arkivarie, Umeå Kommun
Katarina Tullstedt
IT-rättsjurist, Tullstedt Juridik AB
Mathias Söderberg
Utredare, Riksarkivet
Ladda ner broschyr
Anmälan
Alternativ | Boka t.om 31/8 | Boka fr.o.m. 1/9 |
| Konferens | 7.390 kr | 7.990 kr |
MEDFÖLJANDEPRIS: Är ni 2 personer från samma organisation, gäller 10% rabatt på deltagare 2.
Är ni 3 personer eller fler från samma organisation kontakta Magnus Sjölander, +46 (0)8 58766214, magnus.sjolander@insightevents.se
Lokal
Lokal meddelas senast en månad innan konferensen
Kontakta oss
Josefine Lindblad
Innehållsproducent
josefine.lindblad@insightevents.se
Magnus Sjölander
Deltagarplats
+46 (0)8 58766214
magnus.sjolander@insightevents.se
Roland Behrendt
Head of sales
Tfn: 08 587 662 77
roland.behrendt@insightevents.se
Vill du att vi kontaktar dig?
Få vårt nyhetsbrev
Bli först med de senaste nyheterna!