mars 11, 2024 Webmaster

Arkiv och säkerhet

KONFERENS | 4-5 SEPTEMBER 2024 | GÖTEBORG

Välkommen till dig som vill säkerställa en hållbar säker arkivering och informationssäkerhetshantering!

Säkerheten för arkivering blir ett alltmer aktuellt ämne. Omvärldsläget med krig i vårt närområde gör att vi behöver tänka på krishantering vid ett eventuellt krig i Sverige.

En annan aktuell och spännande fråga är hur vi ska prioritera vid översvämningar, bränder m.m som hotar arkiven. Erik Borglund och Per Cullhed tar upp dessa högaktuella områden i två spännande föreläsningar.

Informationssäkerhet är något som alla arkivarier och informationssäkerhetssamordnare jobbar med men hur ska vi få till ett bra samarbete och en säker informationshantering inom kommuner och företag? Ta del av hur Karlstads kommun jobbar med att få till ett bra samarbete mellan sitt arkiv och informationssäkerhetsavdelning samt hur Göteborg Energi jobbar med att säkra sin informationshantering.

Missa inte heller dessa spännande föreläsningar:

  • Caspar Almalander från SKR kommer prata om informationshantering i en digital tid, vart är vi på väg samt hållbar informationshantering: Grön IT och växande dataflöden
  • Arkivering av sociala medier och hemsidor med Ida Frisell och Maria Schlyter från Helsingborg arkiv
  • AI och arkiv hur påverkar de framtiden – en spännande föreläsning med Larissa von Bychelberg, Doktorand vid Uppsala universitet
  • Målformat – en kvalificerad gissning med Matias Vangsnes, vd och grundare på Arkivbyrån Archiwwwe

Varmt välkomna till två dagar med högaktuella ämnen på konferensen Arkiv och säkerhet den 4 och 5 september 2024!

Sara Hjertstedt
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se

Sponsorskap / Utställning

Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?

På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen.

Kontakta oss för mer information:

Roland Behrendt, Head of sales – Tfn: 08 587 662 77 – E-post: roland.behrendt@insightevents.se

Program

08:30Registrering och morgonkaffe
08:50Moderatorn inleder den första konferensdagen

Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe
09:00Informationshantering i en digital tid – vart är vi på väg?

• Omvärldsblick, vad händer i Sverige och inom Europa
• E-arkiv, var är vi nu, vart ska vi
• SKR:s Handslag för digitalisering, och vinster för informationshanteringen

Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR
10:00Hållbar informationshantering – grön IT och växande dataflöden

• En analys av datatillväxten och dess påverkan på energikonsumtion
• Effektiva strategier och framtidens teknologilösningar för hållbar informationshantering för att främja energieffektivitet och minskat koldioxidavtryck
• Samarbete och policyåtgärder för en hållbar och tillgänglig digital framtid

Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR
11:00Förmiddagskaffe och nätverkande
11:30PRAKTIKFALL:
Arkivering av sociala medier och hemsidor


• Allt fler myndigheter använder sig av sociala medier och webbaserad kommunikation. Det som publiceras i dessa kanaler är allmänna handlingar, vilket kräver nya strategier kring bevarande
• Hur kan man tänka kring bevarande och hur ofta bör man spara ner information?
• Vad är skillnaden mellan bevarande av hemsidor där myndigheten äger all information och myndigheters konton på sociala medier som tillhandahålls av privata företag?

Ida Frisell, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv
Maria Schlyter, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv
12:30Lunch och nätverkande
13:45Arkivens kanske viktigaste roll i händelse av krig

Arkiven regleras i arkivlagen och myndigheternas arkiv skall hållas ordnade så att det bland annat kan tillgodose behovet för rättskipning och förvaltning. Vid händelse av krig kommer arkiven spela en central roll i att myndigheter skall kunna fortsätta sin verksamhet

• Hur kan myndigheter proaktivt tillgodose detta behov?
• Hur förhåller sig informationskartläggning, informationssäkerhet med förmåga att tillgodose detta behov?
• Vem äger frågan?

Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet
14:45Eftermiddagskaffe och nätverkande
15:15AI och arkiv hur påverkar de framtiden

• Utvecklingen inom AI och konsekvenser för arkivet – så hanterar vi utmaningarna och hittar lösningarna som leder till utveckling
• Hur kan AI tillämpas i arkiv för att hantera arkivmaterial och hur påverkar AI principer som klassificering och autenticitet i arkiv?
• Hur ska vi arbeta med bevaringsfrågorna kopplat till AI-system/information genererad från AI?

Larissa von Bychelberg, doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM
16:15PANEL:
Hur ser framtidens arkiv ut?


Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR
Erik Borglund, PhD, professor, Mittuniversitetet
Maria Schlyter, arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv
Larissa von Bychelberg, doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM
17:00Konferensdagen summeras och avslutas av moderatorn
17:15-18:00Mingel – ta tillfället att nätverka med kollegor i branschen!
07:45Morgonkaffe
08:15PRAKTIKFALL:
Arkiv och informationssäkerhet – Case Study Göteborg Energi


Arkivarien finner sig ofta på den punkt där dokumenthantering och informationssäkerhet möts, eller kanske kolliderar – hur kan man förena dessa världar? Här presenteras praktikfall kring hur det kommunala bolaget Göteborg Energi arbetat med:

• Att ta ett helhetsgrepp på dokumenthanteringen
• Att integrera arkivförfattningarnas krav med informationssäkerhetskrav
• Krisberedskap

Stefan Högberg, arkivarie, Göteborg Energi
09:15Arkiv och informationssäkerhet - Två sidor av samma mynt

• Vilka beröringspunkter finns mellan arkiv och informationssäkerhet?
• Hur ser intresset, förutsättningarna och samarbetet ut mellan dessa områden idag?
• Hur kan dessa områden påverka varandra (varför är det viktigt med samarbete)?

Fia Ewald, informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet
10:15Förmiddagskaffe och nätverkande
10:45Informationshantering - hur får man sin organisation att hantera information som den viktigaste resursen?

• Hur kan man mobilisera organisationen för informationsförvaltningsfrågor?
• Vad är din egen roll och hur kan du stärka den?
• Hur kommer man igång med det praktiska arbetet?

Fia Ewald, informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet
11:45Lunch och nätverkande
13:00Målformat – en kvalificerad gissning

När en organisation väljer målformat för digitalt bevarande så bygger urvalet sällan på en vetenskaplig sanning utan på sin höjd på en kvalificerad gissning

• Obsoleta format i den digitala tidsåldern
• Genomlysning av kringliggande bestånd som påverkar komplexa format över tid
• Exempel på enklare strategi för val av målformat

Matias Vangsnes, vd och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe
14:00När arkiven är i fara vid kris

• Vad kan vi lära av arkivkatastrofer från de senaste 30 åren
• Hur kan vi arbeta med förebyggande åtgärder
• Vad ska man göra när katastrofen hänt

Per Cullhed, konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek
15:00Eftermiddagskaffe och nätverkande
15:30Reflektion i grupp från dagens innehåll under ledning av moderatorn
16:00Moderatorn avslutar konferensen

Talare

Caspar Almalander
Informationshanteringsstrateg, SKR

Erik Borglund
PhD, professor, Mittuniversitetet

Ida Frisell
Arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv

Fia Ewald
Informationssäkerhetsexpert, tidigare bland annat landstingsarkivarie, informationssäkerhetschef och chef för MSB:s enhet för systematisk informationssäkerhet

Larissa von Bychelberg
Doktorand, Uppsala universitet, Institutionen för ABM

Maria Schlyter
Arkivarie, Helsingborgs stadsarkiv

Matias Vangsnes
VD och grundare, Arkivbyrån Archiwwwe

Per Cullhed
Konservator, bokbindare, tidigare kulturarvschef vid Uppsala universitetsbibliotek

Stefan Högberg
Arkivarie, Göteborg Energi

Ladda ner broschyr

Anmälan

Alternativ

Boka fr.o.m 1/5

Konferens 7.990 kr

För medföljandepris 5790 kr (vid fler än 2 personer) kontakta Magnus Sjölander, +46 (0)8 58766214, magnus.sjolander@insightevents.se

Lokal

Scandic Rubinen
Kungsportsavenyn 24, 400 14 Göteborg

Kontakta oss

Sara Hjertstedt
Projektledare
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se

Magnus Sjölander
Deltagarplats
+46 (0)8 58766214
magnus.sjolander@insightevents.se

Roland Behrendt
Head of sales
Tfn: 08 587 662 77
roland.behrendt@insightevents.se

Vill du att vi kontaktar dig?