Registratordagarna
Konferens | Åter 2025 | Stockholm
Systematisk hantering i kris som kritisk vardag
Vi ses nästa år!
Ett stort tack till alla deltagare och talare som gjorde Registratordagarna 2024 till en mycket lyckad konferens! Det blev två intensiva dagar fyllda med kunskapsutbyte och nätverkande. Deltagarna fick ta del av expertföreläsningar och djupdykande presentationer som exempelvis:
- Grön informationshantering – från det dolda hotet i den digitala djungeln till en hållbar digital framtid
- Systematisk informationshantering – vägen till en ordnad informationshantering
- Papperslös registratur i Vasa stad, Finland
- Dokumenthantering och registratur ”Om krisen kommer”
- Att leda andra medarbetare utan att ha mandat som chef – hur går du till väga?
- GDPR – rätt information till rätt person i rätt tid
- Klarspråk och begriplig kommunikation med olika mottagare som t.ex. rättshaverister
Saknade du något i agendan? Kontakta sara.hjertstedt@insightevents.se för talartips och idéer till nästa års konferens. Vi ser fram emot att ses igen 2025!
Sara Hjertstedt
Projektledare
Centrum för Kunskapsutveckling
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se
Sagt av tidigare deltagare
”Bra mix, bra föreläsare”
”Jag är nöjd och kan rekommendera den till andra”
”Bra och informativ”
Nyheter
Program 2024
| 08:30 | Registrering och morgonkaffe |
| 09:00 | Moderator Olle Ebbinghaus inleder konferensen |
| 09:10 | Grön informationshantering, från det dolda hotet i den digitala djungeln till en hållbar digital framtid • Digitaliseringens dolda miljöavtryck • Den växande digitala informationsbergets påverkan • Grön IT - lösningen för en hållbar digital framtid • Konkreta steg mot hållbarhet • Framtidens utmaningar och möjligheter Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, Sveriges kommuner och regioner |
| 10:10 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 10:40 | Systematisk informationshantering – vägen till en ordnad informationshantering • Ordning och reda på informationen är ett måste för att bedriva en effektiv verksamhet och leva upp till lagar och regler, men hur ska vi agera för att få till det i den moderna förvaltningen? • Hur får vi kontroll på alla digitala informationsmängder i alla IT-system och molntjänster? • På vilket sätt kan registratorn och diarieföringen bidra till den systematiska informationshanteringen? Olle Ebbinghaus, konsult och utbildare, Dokumentinfo |
| 11:30 | Lunch och nätverkande |
| 12:30 | DEL 1: Dokumenthantering och registratur ”Om krisen kommer” Föredraget kommer att fokusera på behovet av en fungerande dokumenthantering och informationsförvaltning under krisen. Fokus kommer vara på den unika kompetens som registratorn både har och kan bidra med till organisationen under en kris eller under krig. • Varför måste dokumenthantering och registratur fungera om krisen kommer? • Registratorns kompetens behövs verkligen när krisen kommer • Vilken kompetens skall förstärkas hos registratorn när krisen kommer Erik Borglund, professor, Mittuniversitetet |
| 13:20 | Del 2: Dokumenthantering och registratur ”Om krisen kommer” Föredraget kommer att fokusera på behovet av en fungerande dokumenthantering och informationsförvaltning under krisen. Fokus kommer vara på den unika kompetens som registratorn både har och kan bidra med till organisationen under en kris eller under krig. • Varför måste dokumenthantering och registratur fungera om krisen kommer? • Registratorns kompetens behövs verkligen när krisen kommer • Vilken kompetens skall förstärkas hos registratorn när krisen kommer Erik Borglund, professor, Mittuniversitetet |
| 14:10 | Den nya EU-gemensamma förordningen om AI – världens första AI-reglering • Utmaningar under arbetet med att få till världens första AI-reglering • Vem blir mest påverkad av regelverket? • Vad händer nu – det nationella genomförandet och ev. anpassning i svensk lagstiftning Miriam Ben Hadj Ali, departementssekreterare, Regeringskansliet |
| 15:10 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 15:40 | I säkerhetsskyddets hemliga tjänst – registratur och säkerhetskänslig information Alexandra Svensson, informationssäkerhetspecialist, Svenska kraftnät |
| 16:30 | PANELDISKUSSION: Säkerhetsläget inom registraturen Erik Borglund, professor, Mittuniversitetet Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, Sveriges kommuner och regioner |
| 17:10 | Moderatorn avslutar den första konferensdagen |
| 17:20-18:00 | Nätverksmingel |
| 18:30 | Konferensmiddag OBS! Anmälan krävs. Vi reserverar oss för att middagen kan bli fullbokad. |
| 08:00 | Morgonkaffe |
| 08:30 | Genomgång av arbetet med utlämnande av allmänna handlingar – kan och får vi lämna ut digitalt? • Genomgång av reglerna som gäller för utlämnande av allmänna handlingar • Hur organiserar vi arbetet med sekretessprövningar? • Var går gränserna för hur mycket service man kan ge? Olle Ebbinghaus, konsult och utbildare, Dokumentinfo |
| 09:30 | Att leda utan att vara chef • Ledarskap - vad är det egentligen..? • Olika grupper - olika behov - och olika problem... • Att skaffa sig mandat: rollklargöring Ola Jameson, psykolog, Psykologpartners |
| 10:30 | Förmiddagskaffe och nätverkande |
| 11:00 | GDPR – rätt information till rätt person i rätt tid Med exempel från verkligheten går vi igenom vikten av: • Dokumentation • Rutiner • Incidenthantering • Rättighetsbegäranden Erika Malmberg, GDPR-jurist, inTechrity |
| 12:00 | Lunch och nätverkande |
| 13:15 | PRAKTIKFALL Papperslös registratur i Vasa stad • Diarieföring i Vasa • Papperslöst kontor • Digital mötesförfarande och arkivering Marianne Rantasalo, huvudregistrator, Vasa stad, Finland |
| 14:15 | Klarspråk och begriplig kommunikation med olika mottagare som ex rättshaverister • Läst men inte förstått! – otydlig kommunikation leder till mer arbete • Vem kommunicerar du med? – om mottagaren och hur kontexten påverkar förståelsen av ett budskap • Språklagen och klarspråk • Goda och mindre goda exempel Ulla Bohman, textkonsult, Boarve konsult AB |
| 15:00 | Eftermiddagskaffe och nätverkande |
| 15:30 | Att skriva vårdat, enkelt och begripligt i t.ex. mailkontakt • Verktygslåda för klarspråk – konkreta råd för att skriva enkelt och begripligt • Språket i din organisation? – om språklig kultur och trendiga ord • Ett par praktiska övningar Ulla Bohman, textkonsult, Boarve konsult AB |
| 16:15 | Moderatorn summerar och avslutar konferensen Vi reserverar oss för eventuella programändringar |
Talare 2024
Alexandra Svensson
Svenska kraftnät
Alexandra Svensson Thorsman, informationssäkerhetsspecialist, Svenska kraftnät
Caspar Almalander
SKR – avdelning för ledningsstöd
Caspar Almalander, informationshanteringsstrateg, SKR – avdelning för ledningsstöd
Marianne Rantasalo
Vasa stad, Finland
Marianne Rantasalo, huvudregistrator, Vasa stad, Finland
Miriam Ben Hadj Ali
Regeringskansliet
Miriam Ben Hadj Ali, departementssekreterare, Regeringskansliet
Sponsorskap / Utställning
Är du intresserad av sponsorskap & utställning för denna konferens?
På våra konferenser har ni möjlighet att personligen möta potentiella kunder och knyta nya affärskontakter samtidigt som ni förstärker ert företags position inom branschen. Kontakta oss för mer information:
Roland Behrendt | Sales Manager
Tel: 08-587 662 77 | Email: roland.Behrendt@insightevents.se
Anmälan för 2025 är inte öppen
Skicka gärna in en intresseanmälan
Intresseanmälan är inte bindande
Våra anmälningsvillkor hittar du här
Här kan du läsa om vår hantering av personuppgifter och Insight Events integritetspolicy
Lokal
Stockholm, lokal meddelas närmre eventet
Kontakta oss
Projektledare Sara Hjertstedt
Tel: 08–587 662 61
E-post: sara.hjertstedt@insightevents.se
Sponsring- och utställning Roland Behrendt
Tel: 08-587 662 77
Email: roland.behrendt@insightevents.se
Deltagarplats Magnus Sjölander
Tel: 08-587 662 14
Email: magnus.sjolander@insightevents.se